首先要熟悉施工圖、招投標(biāo)文件及合同等有關(guān)資料，深入施工現(xiàn)場，了解施工中的異常情況或施工工藝變動情況。簽署經(jīng)濟費用簽單時，要考慮其內(nèi)容是否符合有關(guān)資料規(guī)定，是否包含在定額施工范圍內(nèi)，注意剔出重復(fù)的工程量，因為有些工作內(nèi)容雖然沒有在圖紙上反映，但包含在定額之中，工程量確認(rèn)要盡可能詳細(xì)，不能含糊其辭，要以審計部門進行工程量計算方便為原則，要嚴(yán)格把握，實際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。

針對從施工到審計時間較長的實際情況，為避免記不清楚，要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況及時做好記錄，避免日后的口舌之爭，甚至形成費用的增加。

及時辦理各項經(jīng)濟費用簽證，避免由于時間過長而引起不必要的糾紛。對于增加費用的，施工單位會據(jù)理力爭，少了，對方肯定不同意；對于費用減少的，我們要據(jù)理力爭，這是體現(xiàn)我們工作質(zhì)量和責(zé)任心的地方。比如：施工現(xiàn)場依據(jù)使用功能的考慮，需要大開間，取消一堵墻體，往往施工單位出一份洽商取消了土建墻體的施工，但相應(yīng)的電器插座、管線是否取消就沒有了下文，而在工程審計階段，往往分專業(yè)審計，電氣專業(yè)的審計人員見不到土建的洽商，這就造成該減的費用沒有減下來。

每一個字、每一個字母都必須清晰。比如：閥門型號一個字母的差別，費用則相差數(shù)倍，同樣的閥門因內(nèi)襯材料的不同，一個是橡膠墊，一個是四氟墊，但價格一個是七八百元，而另一個則達到兩千多元。

對于增加規(guī)模，提高標(biāo)準(zhǔn)的工程變更，還是要嚴(yán)格履行變更手續(xù)，杜絕變更的隨意性。

現(xiàn)場經(jīng)濟費用簽證有時前后有反復(fù)出現(xiàn)接近的施工內(nèi)容，先變與后變的部位反映不清，洽商簽署后是否施工不明確，部分工程量簽署取消時，界線劃分不明確，造成審計難度加大，有可能造成費用增加。舉一個例子：在某工程管井風(fēng)道之間的分隔墻正在砌筑過程中，甲方通知：“取消管井風(fēng)道之間的分隔墻”，在甲乙雙方核對工程費用時，乙方提出：“在通知下達時，我方已施工到18層……”

審計單位或財政評審?fù)�往只是對有資料依據(jù)的圖形、文字資料進行審核，即使到工程現(xiàn)場查驗，由于時間和經(jīng)驗的不足，難免出現(xiàn)失誤，對于已經(jīng)隱蔽的分項更無從查起，勢必會造成工程費用的實際加大。

現(xiàn)場簽證費用是整個工程投資的一部分，所以該費用預(yù)算的編制及結(jié)算應(yīng)與正規(guī)的預(yù)算編制原則和程序相一致；其中執(zhí)行的定額、基價及取費標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)與主體工程所簽訂合同規(guī)定相吻合。